Матрица Эйзенхауэра — практичный и простой способ планирования

Матрица Эйзенхауэра. Планирование времениВсе, кто знаком с тайм-менеджментом, несомненно знакомы так же и с таким инструментом планирования времени, как матрица Эйзенхауэра. Не то чтобы это понятие у всех на слуху, но основной принцип понятен: четыре квадрата, в которые распределяются все текущие дела.

Первый квадрат: срочно и важно
Есть такие дела и задачи, которые не терпят отлагательств. Их нельзя откладывать на потом, это чревато неприятными последствиями различного характера, и потому нужно собраться с силами и сделать их здесь и сейчас. Если следовать принципам планирования времени, то этот квадрат большую часть времени остается пустым. В начале же, когда вы только приступили к упорядочиванию текущих задач, именно этот квадрат может оказаться переполненным. Пусть это вас не пугает — со временем все придет в норму.
Второй квадрат: важно и не срочно
Дела, вписанные в этот квадрат, не требуют немедленного выполнения, но, если отложить их на потом, они перейдут в первый квадрат. Важность их не обсуждается, и потому стоит уделить им все свое внимание, чтобы продолжать выполнять текучку без авралов.
Третий квадрат: срочно и не важно
Маленькие повседневные дела ни коим образом не сделают вас счастливее и успешнее, но они — часть жизни, и деваться от них некуда. К вписываемым в этот квадрат делам можно отнести поход по магазинам, прием нежданных гостей, поздравление двоюродной тети соседки по лестничной площадке и пр. Получается делать — делайте, нет времени — перепоручайте близким/подчиненным.
Четвертый квадрат: не срочно и не важно
То, что делать не нужно, это не приносит никакой пользы и выгоды. Посиделки в интернете и бессодержательный треп с подружкой по телефону — вот они, дела для четвертого квадрата. Они не нужны, но делать их так и тянет, они растрачивают драгоценное время и не приводят ни к чему. Совсем ни к чему.Итак, квадрат готов и заполнен. Что дальше?
Стремитесь к тому, чтобы первый квадрат был пустым, когда дело доходит до написания планов.
В четвертый квадрат выпишите пожирателей времени. Я уже не раз советовала выделить специальное время для безделья. Нравится вам — делайте, только умеренно. Не целый день, а полчасика-часик.
По максимуму делегируйте дела, выписанные в третий квадрат — освободите ум и время для чего-то более насущного.
Второй квадрат — это то, что приведет вас к успеху. Занимайтесь именно этими делами, не давая им переползти в первый квадрат, и это избавит вас от аврального подтягивания хвостов.
К чему мы, собственно, и стремимся, не так ли? Матрица Эйзенхауэра создана именно для этого, это очень эффективный инструмент для планирования.
Верьте в свой успех так, как верю в него я!

Матрица Эйзенхауэра — практичный и простой способ планирования: 4 комментария

  1. Как раз сегодня я читала книгу Стивена Кови, главу про такой метод планирования. Решила, наконец, его освоить. Без планирования мне не справиться с задачами, которые я поставила перед собой и с наступившими и грядущими переменами.

  2. Алена, а ты пользуешься этой методикой планирования? Если да, то для ежедневных дел или касаемо какой-то отдельной сферы. Я почему спрашиваю, оочень долгое планирование получается, если использовать флай+планирование меню+планирование по данному методу+еще по какому-то. Каким перечнем инструментов пользуешься ты?

    1. Я любитель на себе пробовать все методы, что есть! Меня хлебом не корми, но на себе испытаю. Я пользуюсь и это очень просто. Как — нибудь расскажу подробно про себя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *